ИНСТРУКЦИЯ

«Ввод рабочих программ по направлению подготовки / специальности

в подсистему «ИИАС – Рабочие программы»

ЭТАП ПОДГОТОВКИ:

1. Для работы Вам необходимо иметь электронный комплект документов «Рабочие программы по направлению подготовки / специальности на … уч. год», который включает в себя:

1.1. Файл «Перечень рабочих программ» («Перечень») на учебный год в соответствии с рабочим учебным; файл формируется системой ИИАС, а имена файлов заполняются вручную,

1.2. Файлы рабочих программ по дисциплинам (переутвержденные на заседании кафедры; созданные вновь, измененные) переименованные в соответствии с Перечнем.

2. Принимая документы, Вам необходимо проверить:

2.1. Оформление файлов рабочих программ

Рабочая программа должна быть сформирована в редакторе WORD как текст в формате RTF с использованием шрифта Times New Roman (размер 12 пунктов). Все остальные шрифты использовать запрещается. Допустимо использование файлов в формате PDF (Acrobat Reader).

Рабочая программа должна представлять собой единый файл. Программу, сформированную из отдельных файлов (папку, архив) Вы не сможете подгрузить в систему ИИАС. В качестве рабочей программы может быть использован УМКД, если он сформирован единым файлом.

2.2. Оформление файла « Перечень»

Файл «Перечень рабочих программ» на учебный год формируется только из системы ИИАС. Для формирования файла необходимо последовательно зайти в следующие разделы системы ИИАС:

1. «Учебные планы»;

2. «Краткосрочные учебные планы»;

3. «Ввод заголовка плана (для факультета)»;

4. найти соответствующий рабочий учебный план по направлению подготовки / специальности на нужный учебный год;

5. нажать на кнопку «Отчеты»;

6. в появившемся списке выбрать строку «Перечень рабочих программ по спец./напр. подготовки»;

7. нажать кнопку «Выполнить».

Сформированный файл «Перечень» (в редакторе EXCEL) необходимо сохранить для дальнейшего заполнения графы «№ п/п, он же имя файла», где проставляются имена файлов соответствующих рабочих программ арабскими цифрами.

Пример сформированного в системе ИИАС и заполненного Перечня:

Перечень рабочих программ по специальность/направлению подготовки
350800 Документоведение и документационное обеспечение управления
форма обучения: Очная, срок обучения: 5 лет, учебный год: 2010/2011
ответственный исполнитель		Сергеев Алексей Петрович, тел…., e-mail… *
№п/п он же ИМЯ ФАЙЛА	Название цикла дисциплин	Название дисциплины	Обеспечивающая кафедра
	ГСЭ	Общие гуманитарные и социально-экономические дисциплины
1	ГСЭ.Ф.01	Иностранный язык	ИнЯз3
2	ГСЭ.Ф.02	Физическая культура	1129
3	ГСЭ.Ф.03	Отечественная история	ФСПр
4	ГСЭ.Ф.07	Русский язык и культура речи	ИПСУиБ
и.т.д.

* В строчку «Ответственный исполнитель» вписывается ФИО ответственного исполнителя, его контактный телефон и e-mail.

3. Комплект документов «Рабочие программы по направлению подготовки / специальности на … уч. год» должен быть собран в одну папку, находящуюся на жестком диске Вашего компьютера. Папке присваивается имя – наименование специальности.

ЭТАП ЗАПОЛНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА

«ИИАС – РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ»

Для начала работы с ИИАС Вам необходимо:

1. пройти по ссылке http://io.udsu.ru/st/home (ссылка «Главная страница УИО» на сайте Управления информационного обеспечения)

2. на открывшейся странице пройти по ссылке ИИАС-2+WEBUTIL.

Вы вошли в систему ИИАС – окно для ввода логина и пароля.

Прикрепление рабочей программы к дисциплине рабочего учебного плана

1. В главном меню выбрать «Учебные планы»,

2. далее выбрать «Краткосрочные  учебные планы»,

3. далее выбрать «Рабочие учебные планы (учебные программы) – факультет».

Для поиска нужного плана (для перехода в режим поиска нажать клавишу F7) в желтом поле (Рис. 1.) набрать шифр специальности, учебный год (например, 2010/2011), факультет, форму обучения (только очная), сроки обучения (только нормативные) и нажать F8.

Примечание:

1. Все параметры, кроме учебного года, можно выбрать из списка нажав клавишу F9;

2. « %» заменяет любую последовательность символов при поиске.

Рис. 1.

В результате поиска Вы увидите учебный план специальности по курсам обучения (Рис. 2.) Вам необходимо выбрать курс, встав курсором в соответствующее поле и нажать кнопку «Дисциплины».

Рис. 2.

Для ввода рабочей программы необходимо осуществить последовательно следующие действия:

1. выбрать дисциплину учебного плана, для которой будет осуществляться ввод соответствующей рабочей программы, поставив в выбранную строчку курсор;

2. открыть закладку «Программа»*;

3. в поле «Дата» поставить дату ввода рабочей программы;

4. в поле «Автор» нажатием кнопки F9 перейти в меню «Поиск человека по ФИО», ввести ФИО автора программы** и нажать «Найти». Далее нажать кнопку «Возврат» для перехода в форму ввода программы;

5. в поле «Доступ» поставить «галочку»;

6. нажать кнопку «Загрузить» и в открывшемся меню «Выберите файл» выбрать файл рабочей программы на Вашем компьютере ;

7. для загрузки выбранной рабочей программы нажмите на кнопку «Save» (Рис.3.)

Рис. 3.

* если поля в закладке «Программы» оказались заполнены (прошлогодняя программа, устаревшая программа и т.п.), необходимо нажать кнопку + в верхней панели инструментов – поля для заполнения очистятся.

** если рабочую программу разрабатывал коллектив авторов – в поле «Автор» вписывается ФИО первого автора; в случае отсутствия ФИО автора в рабочей программе, в качестве автора указывается заведующий кафедрой, на которой разрабатывалась программа.

Примечание: в случае отсутствия рабочей программы – поля в закладке «Программа» не заполняются.

Рабочая программа введена.

Сейчас можно переходить к вводу следующей рабочей программы.

Полезные советы:

1. Для удаления программы: поставить курсор на дату ввода и нажать на красный крестик на панели инструментов. Для обновления данных выйти из учебного плана и зайти заново;

2. Если вы указали неверный файл при прикреплении программы, можно, не удаляя всех данных с закладки, заново загрузить нужный файл (кнопка «Загрузить»).

За консультациями по вопросам ввода рабочих программ обращайтесь в Методический отдел УМД: ком. 215А(I), тел. 68-58-61, Нуриева Яна Анатольевна.

В случае технических / программных неполадок обращайтесь в УИО: ком. 130(I), 916-400, 916-444.